Tính năng Giải pháp quản lý tổng thể Doanh nghiệp bán hàng xe máy SINNVOVA-SHOP 4.0

Quản lý sản phẩm (Product)

• Quản lý thông tin chi tiết về sản phẩm giúp cho việc phân nhóm sản phẩm khoa học, dễ dàng tra cứu, thêm mới khi cần.

• Quản lý các thông tin chi tiêt sủa sản phẩm theo thuộc tính: Số khung, số máy, mã màu, tên màu, đời xe, type, thông tin nhà sản xuất...

• Quản lý chi tiết giá của sản phẩm theo các loại giá như: Giá công bố, giá tiêu chuẩn, giá giới hạn, giá cố định

• Phần mềm hỗ trợ tiện ích Mã vạch cho phép quản lý sản phẩm bằng mã vạch của nhà sản xuất hoặc in mã vạch của hệ thống giúp quản lý hàng hóa dễ dàng hơn, kiểm kê và nhập hàng nhanh hơn

• Hỗ trợ tiện ích import danh mục VTHH từ Excel vào phần mềm chỉ với 1 thao tác đơn giản

• Ngoài ra hệ thống hỗ trợ tiện ích: Xem được ngay số lượng tồn kho của từng VTHH khi cần

• Quản lý các VTHH báo lỗi từ khách hàng, đại lý và sửa lỗi.

Quản lý Đối tác (Partner)

• Hệ thống quản lý và cho phép phân loại đối tác theo Nhóm đối tác, nguồn gốc, khu vực,... của Doanh nghiệp (điểm bán hàng) giúp việc quản lý thông tin về đối tác, khách hàng được rõ ràng, chi tiết đáp ứng nhu cầu phân tích thị trường của Doanh nghiệp (điểm bán hàng).

• Doanh nghiệp (điểm bán hàng) đưa ra những chính sách chăm sóc phù hợp nhất nhờ chức năng quản lý đầy đủ các thông tin lịch sử đối tác, khách hàng.

Marketing

• Xây dựng các chính sách bán hàng phù hợp nhằm thúc đẩy công việc kinh doanh của Doanh nghiệp. Hệ thống cho phép xây dựng các chính sách bán hàng áp dụng cho chiến dịch bán hàng theo Nhóm hàng, theo mặt hàng, đối tượng khách hàng......

• Hệ thống hỗ trợ tính năng soạn thảo thư điện tử gửi đến đối tác, khách hàng các chiến dịch bán hàng như: Giảm giá, khuyến mại, ra mắt sản phẩm mới tại điểm bán hàng....

• Hệ thống hỗ trợ tính năng gửi thông điệp qua SMS, Email đến đối tác khách hàng với các mẫu thông điệp như: Cảm ơn sau bán hàng, nhắc lịch bảo trì, chúc mừng sinh nhật, bản tin khuyến mãi,...

Quản lý tài chính

• Thiết lập và Quản lý các khoản thu, chi, tồn quỹ tiền mặt và tiền gửi ngân hàng theo từng loại tiền ( USD, VND,…), kiểm soát thu tiền khách hàng và trả nhà cung cấp. Thông tin đầy đủ về thu – chi để cân đối thu – chi hợp lý.

• Quản lý các khoản thu bán hàng trực tiếp tại điểm bán hàng trên hệ thống, thu khác...

• Quản lý chi tiết các khoản chi như: Chi mua hàng, Chi nội bộ, Chi trả chiết khấu, Chi trả cho khách hàng...

• Hệ thống tự động kết chuyển các số liệu doanh thu và chi phí, thông qua bút toán kết chuyển.

• Thực hiện các bút toán tổng hợp và chi tiết đến từng khoản mục chi phí, các khoản phải thu, phải trả, công nợ.

• Đưa ra bảng cân đối kế toán và bảng cân đối tài khoản, từ đó xác định được kết quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các chính sách kinh doanh cho phù hợp.

• Hệ thống hỗ trợ tự động định khoản các khoản chi thường xuyên giúp cho người thao tác đơn giản trong công việc, không cần nhớ bảng danh mục tài khoản mà vẫn xử lý được công việc

• Hệ thống báo cáo đa dạng giúp phân tích số liệu theo nhiều chiều: Sổ tiền mặt, sổ tiền gửi, sổ cái, sổ bán hàng, mua hàng, sổ tài khoản, sổ nhật ký chung, nhật ký thu, chi, bán hàng, mua hàng hay hệ thống các báo cáo Tổng hợp và chi tiết theo đối tượng, đối tác, báo cáo kết quả kinh doanh....và nhiều báo cáo phân tích và tổng hợp khác trên hệ thống

Bán hàng
SINNOVA-SHOP cho phép theo dõi công tác bán hàng trên tất cả các quầy từ Bán xe, Phụ tùng, Dịch vụ bảo dưỡng

• Tạo lập hóa đơn bán hàng đơn giản với hệ thống phím tắt hỗ trợ thao tác nhanh gọn

• Hỗ trợ bán xe chính xác với số khung hoặc số máy

• Cảnh báo hàng còn tồn kho giúp hỗ trợ cho việc bán hàng chính xác

• Hỗ trợ bán hàng nhanh với một thao tác đơn giản trong trường hợp bán buôn hoặc bán nhiều sản phẩm cùng lúc

• Hỗ trợ bán hàng bằng mã vạch (Đặc biệt hữu dụng với quầy phụ tùng với hàng chục nghìn mã hàng)

• Với quầy bảo dưỡng: Hỗ trợ bán hàng nhanh chóng với nhiều tiêu chí tìm kiếm: Mã khách hàng, tên Khách hàng , ngày mua xe, số khung, số máy hay biển số xe.

Mua hàng
Với module mua hàng của SINNOVA-SHOP cho phép quản lý đầy đủ quy trình mua hàng xuất phát từ Yêu cầu mua hàng, lập đơn đặt hàng rồi lập hóa đơn mua hàng và kế hoạch nhận hàng từ nhà cung cấp chuyển về. Quy trình được thực hiện đầy đủ trên SINNOVA-SHOP với nhiều tiện ích như:

• Trạng thái đệ trình kiểm duyệt các yêu cầu mua hàng, đơn hàng hay hóa đơn mua hàng giúp cho việc kiểm soát chặt chẽ và phân cấp rõ ràng giữa các bộ phận

• Cho phép lập và quản lý các yêu cầu mua hàng gửi cho Nhà cung cấp

• Quản lý thông tin đơn hàng, tiến độ giao hàng của nhà cung cấp theo lô hàng, hóa đơn giao hàng, thời gian giao hàng

• Quản lý quá trình thanh toán đơn hàng với nhà cung cấp

Kho hàng

• Với phân hệ Kho hàng, quy trình quản lý kho tại điểm bán hàng sẽ trở nên khoa học và kiểm soát lượng hàng trong kho chính xác, dễ dàng hơn

• Quản lý quá trình nhập kho hàng hóa: Nhập hàng từ nhà cung cấp chuyển về, nhập hàng do trả lại. Quản lý đầy đủ các thông số chi tiết như: Số khung, số máy, đời xe, màu xe, lô hàng,...
  Quản lý quá trình xuất kho, xuất chuyển kho giữa các điểm bán hàng trên hệ thống hay xuất trả nhà cung cấp

• Hệ thống hỗ trợ import từ file Export từ DCS vào hệ thống giúp tối giản thao tác cho người sử dụng

• Hệ thống cho phép quản lý nhiều kho trên hệ thống, các kho được kết nối với nhau giúp cho việc sử dụng chung hệ thống mã hàng hóa và việc luân chuyển kho dễ dàng, chính xác, quản lý được khoa học, tránh trùng lặp thông tin

Dịch vụ
SINNOVA-SHOP cho phép thực hiện các dịch vụ chăm sóc Khách hàng mua hàng tại điểm bán hàng trên hệ thống hoặc từ 1 điểm bán hàng ngoài hệ thống

• Theo dõi tình trạng lịch sử kiểm tra định kỳ của xe, số lần đến kiểm tra định kỳ, số km xe đi được, thời gian kiểm tra định kỳ gần nhất.. từ đó giúp bộ phận Dịch vụ chăm sóc Khách hàng lên được lịch chăm sóc Khách hàng chu đáo và chính xác

• Quản lý các tình huống gặp phải trong quá trình Khách hàng sử dụng dịch vụ của điểm bán hàng, giúp cho người Quản lý đưa ra những chính sách chăm sóc Khách hàng tốt nhất cho hệ thống

• Hệ thống tích hợp sẵn các tiện ích như gửi Email, SMS tới Khách hàng. Cho phép tự động thiết lập các chiến dịch gửi Email hay SMS tới Khách hàng như: Thông điệp cảm ơn Khách hàng đã sử dụng dịch vụ của hệ thống, thông điệp chúc mừng sinh nhật của Khách hàng, thông điệp thông báo Khách hàng tới thời điểm kiểm tra định kỳ hay bảo dưỡng xe...

Thông tin chi http://www.sinnovasoft.com/vn/Sanpham/29-Phan-mem-Quan-ly-ban-hang-SINNOVASHOP.aspxtiết xem tại: http://www.sinnovasoft.com/vn/Sanpham/29-Phan-mem-Quan-ly-ban-hang-SINNOVASHOP.aspx